HIPAA עוברת את השינויים המשמעותיים ביותר שלה מזה למעלה מעשור. דרישות חדשות בכללי האבטחה, עדכוני כללי הפרטיות, מועדי עדכון NPP, ואכיפה מוגברת. הנה איך להתכונן.
כל הגופים המכוסים חייבים לעדכן את הודעות שיטות הפרטיות שלהם כדי להסביר את זכויות המטופלים בנוגע להגנות על נתוני בריאות רבייה ושימוש בחומרים (מהשינויים בכללי הפרטיות מאפריל 2024). תבניות ה-NPP של Intake.Dental כבר מעודכנות למועד זה.
התאמת כללי רישומי הפרעות שימוש בחומרים ל-HIPAA מגיעה לתאימות חובה עבור מרפאות מושפעות.
העדכון המקיף ביותר לכללי האבטחה מאז 2013 יחייב MFA לכל מערכות ה-ePHI, הצפנה במנוחה ובתנועה ללא חריגים, מלאי שנתי של נכסי טכנולוגיה, סריקות פגיעות דו-שנתיות, בדיקות חדירה שנתיות, תגובה לאירועים תוך 72 שעות, ואחריות תאימות ישירה עבור שותפים עסקיים.
לארגונים יהיו 180–240 ימים לאחר הפרסום כדי לעמוד בכללי האבטחה החדשים.
OCR הטילה למעלה מ-6.6 מיליון דולר בקנסות ב-2025 בלבד, עם קנסות בודדים שנעו בין 80,000 ל-3,000,000 דולר. ביקורות שלב 3 הושקו וממוקדות ב-50+ גופים. הערכות עלות בתעשייה לתאימות עם הכללים הנכנסים: 9 מיליארד דולר בשנה הראשונה, 34 מיליארד דולר על פני חמש שנים.
מרפאות ב-Intake.Dental לא צריכות לעקוב באופן ידני אחרי רוב הדרישות הטכניות — אנחנו מספקים אותן כברירת מחדל.
הקנסות מתגברים. כללי האבטחה החדשים גם מבטלים את אפשרות האמצעי “הניתן למענה”, כלומר כל אמצעי האבטחה הטכניים הופכים לחובה — מה שמפחית את גמישות הפרשנות בהשוואה לכללים הנוכחיים.
כן. תחת 45 CFR § 164.402, PHI מוצפן כראוי עשוי לא לגרום להודעת הפרה אם מפתחות ההצפנה לא נפגעו. כל חשבון Intake.Dental מגיע עם הצפנה דו-שכבתית (AES-256-GCM + Glyph Cipher), מה שמחזק משמעותית את הגנת מקלט זו.
כן. מרפאות המטפלות במטופלים עם היסטוריית SUD חייבות ליישר טפסי קבלה וטיפול בנתונים עם פרוטוקולי 42 CFR Part 2 / HIPAA המאוחדים עד פברואר 2026. תבניות הטפסים של Intake.Dental כבר מעודכנות.
OCR הטילה למעלה מ-6.6 מיליון דולר בקנסות ב-2025 עם קנסות בודדים שנעו בין 80,000 ל-3,000,000 דולר. ביקורות שלב 3 התמקדו ב-50+ גופים. ההפרות השכיחות ביותר היו הערכות סיכון לא מספקות, תקריות כופר, ואמצעי אבטחה טכניים חלשים.
Intake.Dental מסופקת תואמת HIPAA כברירת מחדל — MFA, הצפנה, יומני ביקורת, BAA, ותגובה לאירועים תוך 72 שעות כולם מובנים.