אתם ממשיכים להשתמש ב-Open Dental. התוכנה הזו פועלת במקביל אליה ואינה מחליפה אותה. מסד הנתונים שלכם, פריסת התיקים הרפואיים וההכשרה של הצוות שלכם נשארים כפי שהם.
הקלטו במהלך הפגישה או הקריאו את הדברים לאחר עזיבת המטופל. התמלול נעשה באמצעות מודל דיבור רפואי. במצב "הקלטת ואז תמלול" המערכת מקבלת גם רשימת מונחים דנטליים, הכוללת מונחים כגון "קומפוזיט", "SRP" ו-"ארטיקאין". אתם בודקים כל מילה לפני האישור.
אתה מקבל תיעוד קליני מובנה, ולא פשוט העתקה של תמלול. תוכל לערוך כל מה שתרצה. בשימוש בהקלטה קולית, התיעוד עצמו לא נכתב ב-Open Dental עד שתאשר אותו. אם תיעוד ה-AI מופעל, הטיפול הקיים והטיפול המתוכנן שאתם מכתיבים מתועדים ב-Open Dental עם סיום ההקלטה. הטיפול הקיים נכנס תחת "קיים אחר", מכיוון ש-API של Open Dental אינו יכול ליצור "קיים אצל הספק הנוכחי". מצבים כגון "תחת מעקב" או "עששת" נרשמים בתיק הרפואי רק אם במרפאה שלכם הוגדר קוד מצב תואם ב-Open Dental. ניתן לכבות את הרישום האוטומטי, כך שהממצאים ימתינו לאישורכם. כאשר הממצאים נרשמים באופן אוטומטי, לחצן "בטל" מסיר את האצווה בלחיצה אחת.
כאשר אתה מאשר הערה המקושרת לפגישה של היום או לפגישה קודמת מרשימת "הערות קליניות של ה-AI" ושולח אותה לתיק הרפואי, הפגישה מסומנת כ"הושלמה" ב-Open Dental והטיפולים המתוכננים בה מסומנים כ"הושלמו", עם תאריך הביקור, כך שהם נרשמים כפעילות. לאחר מכן, ההערה נרשמת כהערת הליך (ProcNote) באחד מההליכים הללו. על Open Dental לשקף את ההערה שלנו בחזרה באותו הליך לפני שאנו מסמנים אותו כ"הוגש". תגובה 200 לבדה אינה נחשבת.
הערות על הליך רפואי צריכות להיות מקושרות להליך מסוים. במקרה של הגעה ללא תור, או ביקור ללא הליכים מתוכננים, עדיין לא הושלם דבר. ההערה תציג אז את ההודעה "לא בתיק הרפואי" יחד עם הסיבה לכך. ההערה נשמרת אצלנו, והמערכת מנסה לשלוח אותה מחדש כל 15 דקות, כך שהיא תירשם ברגע שדלפק הקבלה או הרופא יסמנו את העבודה כ"הושלמה".
ההתקנה אורכת כ-5 דקות. אנו מנפיקים את מפתח ה-API, אתם מפעילים את ה-API ב-Open Dental (הגדרות > הגדרות מתקדמות > API) ומדביקים את המפתח, ולאחר מכן מתבצע בדיקת החיבור. על ה-eConnector של Open Dental לפעול בשרת שלכם. אין צורך בהתקנה כלשהי במשרד, אין צורך בפרטי התחברות למסד נתונים או ב-VPN, ואין צורך להמיר או לייבא מחדש דבר.
לא. Open Dental נותר מערכת התיעוד הרשמית שלכם, והתיק הרפואי נשאר במקומו. התוכנה כותבת לתוכו.
היא נרשמת תחת הליך, כרישום הליך ב-Open Dental (ProcNote). כאשר המאשר מסכם את הביקור, הרישום נצרף לאחד ההליכים שהושלמו זה עתה. אחרת, הוא נצרף להליך הראשון שהושלם עבור אותו מטופל בתאריך הרישום; לכן, יש לאשר רישומים שהוקלטו ביום הביקור. כך או כך, היא תופיע ב"הערות ההתקדמות" של המטופל יחד עם הטיפול של אותו יום. בביקור הכולל מספר הליכים, ייתכן שזה לא יהיה ההליך שעליו הערה זו עוסקת בעיקר. אם כבר קיימת הערה על אותו הליך, אנו שומרים את הטקסט הקיים ומוסיפים את הערה שלנו מתחתיה. זוהי רשומה רגילה במסד הנתונים שלכם, שניתן לקרוא אותה על ידי כל אחד בצוות שלכם, עם או בלי מעורבותנו.
כן, עבור הערה המקושרת לפגישה מתוזמנת המתוארכת להיום או למועד מוקדם יותר. כאשר אתה מאשר אותה מרשימת "הערות קליניות של AI" ושולח אותה לתיק הרפואי, אנו מסמנים את הפגישה כ"הושלמה" ומגדירים את ההליכים המתוכננים בה כ"הושלמו", בתאריך הביקור, כך שיירשמו כפעילות ב-Open Dental. לאחר מכן, ההערה נשמרת תחת אחד מההליכים הללו. פגישה שתאריך קביעתה בעתיד נשארת ללא שינוי, מכיוון ש-Open Dental מסרב לסמן אותה כ"הושלמה". כמו כן, אנו בודקים שהפגישה שייכת למטופל של ההערה לפני שאנו משנים דבר. הערה שנשמרה ישירות מחלון ההקראה, או הערה ללא פגישה, מתויקת תחת הליך שכבר הושלם ואינה משנה את הפגישה.
לא, וזה מכוון. "יומן התקשורת" (Comm Log) הוא רישום התקשורת של Open Dental עבור שיחות, הודעות טקסט ודוא"ל. ממצאים קליניים אינם שייכים לשם. אם לא ניתן לצרף הערה קלינית להליך מסוים, אנו מציגים אותה כ"לא תועדה" ומנסים שוב. איננו מכניסים אותה בשקט ל"יומן התקשורת".
כמעט תמיד הסיבה היא שעדיין לא הוגדר ב-Open Dental שום הליך שהושלם עבור המטופל בתאריך ההערה, ולכן אין להערות ההליך למה להתייחס. זה קורה במקרה של מטופל שמגיע ללא תור, או בביקור שבו לא תוכננו הליכים. הגדירו את העבודה בביקור כ"הושלמה" כפי שאתם נוהגים בדרך כלל. אנו אוספים פרוצדורות שהושלמו בסנכרון של 15 דקות ומנסים שוב לשלוח את ההערה באותו מחזור, כך שהיא נשמרת במערכת מעצמה זמן קצר לאחר מכן. ההערה נשארת אצלנו בזמן ההמתנה.
כאשר מאשרים השלמת ביקור המתוארך להיום או למועד מוקדם יותר, ההערה נכתבת מיד, על גבי הליך שרק הושלם. כאשר ההערה ממתינה להליך שהצוות שלכם קבע כי הושלם, יש להמתין עד כ-15 דקות לסנכרון ולניסיון חוזר. איננו מבטיחים זמן קבוע לאחר סיום הביקור עבור מקרים אלה, מכיוון שהדבר תלוי במועד פרסום ההליך.
ההערה מופיעה על הליך שהושלם, וההליך הזה נושא את פרטי הספק ש-Open Dental כבר הזין עבורו. אם שיננית ורופא עבדו שניהם באותו יום, יש לבדוק על איזה הליך הופיעה ההערה.
לא. אנחנו לא שומרים את קובץ השמע של ההקלטה. הוא נשמר בזיכרון זמן מספיק כדי לבצע תמלול, ולאחר מכן נמחק, והוא לעולם לא נשמר בדיסק, באחסון ענן או במסד נתונים. במצב "הקלט ואז תמלל", התמלול נשמר יחד עם ההערה, בצורה מוצפנת, כך שתוכל להשוות את ההערה לדברים שנאמרו. במצב "חי", התמלול נשמר למשך 24 שעות לאחר ההקלטה ולאחר מכן נמחק. ההערה המאושרת עצמה נשמרת לצמיתות. בנפרד, קיימות תכונות הקלטה המבוססות על הסכמה, אשר אכן מאחסנות את הקלטות האודיו. על המרפאה להפעיל אותן במכוון, והן אינן חלק מתכונת ההקלטות.
במצב "בזמן אמת", התמלול נשמר תוך כדי הדיבור, כך שגם אם החיבור מתנתק או שהכרטיסייה נסגרת, תוכן השיחה לא הולך לאיבוד, והמערכת מציעה לך להמשיך מהמקום שבו הפסקת. במצב "הקלט ואז תמלל", שום דבר לא נשמר עד שתעצור, ולכן יש לסיים את ההקלטה לפני סגירת הכרטיסייה.
כן. אישורי היגיינה ואישורים רפואיים בנויים בצורה שונה, והאישור מתאים את עצמו לנהלי התור במקום לכפות תבנית אחת על שניהם.
לא. אנחנו לא מייבאים את היסטוריית הערות ההתקדמות הקיימת שלך. ההערות שנכתבות כאן נשמרות במערכת מעתה והלאה, וההערות הקודמות שלך נשארות ב-Open Dental, במקום שבו הן כבר נמצאות.
עדיין לא בדקנו זאת עם מרפאה המשתמשת ב-Open Dental Cloud (המתארחת על ידי OD). החיבור שלנו נעשה באמצעות ה-API של Open Dental דרך ה-eConnector. אם אתם משתמשים ב-Open Dental Cloud, אנא פנו אלינו לפני ההרשמה ואנו נבדוק זאת יחד אתכם.
כן. מידע רפואי מוגן מוצפן במצב מנוחה ברמת השדה, ואנו חותמים על הסכם BAA לפני כל העברת נתוני מטופלים. הסכם BAA כלול בכל תוכנית.
אם אתם כבר משתמשים ב-Open Dental וההערות הן מה שמשאיר אתכם במשרד לאחר שעות העבודה, התכונה הזו נועדה בדיוק לכך. אתם מכתיבים ומאשרים. עבור תור שנקבע להיום או למועד מוקדם יותר, אישור מתוך רשימת "הערות קליניות של ה-AI" משלים את התור ואת ההליכים המתוכננים בו, וההערה מופיעה תחת ההליך שהושלם בביקור. אם עדיין לא הושלם דבר, ההערה ממתינה בצד שלנו, מנסה שוב, ומציגה לכם מדוע היא עדיין לא מופיעה בתיק הרפואי.
Open Dental הוא סימן מסחרי של Open Dental Software, Inc. Intake.Dental הוא מוצר עצמאי, שאינו קשור ל-Open Dental Software, Inc., אינו נתמך על-ידה ואינו ממומן על-ידה.
הקלט את פרטי הביקור, עבר על תיעוד מובנה ואשר אותו. התיעוד נשלח ל-Open Dental כתיעוד הליך במסגרת ההליך שהושלם בביקור, ולכן הוא מופיע ב"תיעוד ההתקדמות" של המטופל יחד עם הטיפול של אותו יום. כאשר אתה מאשר תיעוד המקושר לפגישה של היום או לפגישה קודמת מרשימת "הערות קליניות של AI", האישור גם משלים את אותה פגישה ואת ההליכים המתוכננים בה ב-Open Dental. התהליך מתבצע באמצעות ה-API של Open Dental, ואתה ממשיך להשתמש במערכת שבה אתה כבר עובד.
הדגמה של 20 דקות באמצעות לוח הזמנים והקודים הפרוצדורליים שלך. ללא החלפה, ללא העברה, ללא צורך בהחלפת מערכת.
